Работа с участниками мероприятия в «Мои мероприятия»

В разделе «Мои мероприятия» отображаются все заявки на созданные вами мероприятия и те, в которых вам были выданы права на редактирование.

В разделе «Участники»:

Вы можете просматривать заявки по всем мероприятиям или сортировать участников по выбранному мероприятие, кликнув на «Выбрать мероприятие» и выбрав его из предложенного списка в появившемся меню:

После выбора мероприятия вы будете видеть основную информацию по участникам, такую как: ФИО, город, место работы и должность.

Если выбранное мероприятие было с типом доступности, в котором вы планировали одобрить поступающие заявки, то здесь вы можете одобрить или отклонить заявку:

Для удобства поиска заявок, которых находятся на рассмотрении вы можете поставить галочку «На рассмотрении».

В строке поиска вы можете найти конкретного участника по его ФИО или ID номеру. Также доступна сортировка по алфавиту или времени поступления заявки.

Если в мероприятии вами была предусмотрена анкета для участников, то здесь вы можете видеть их ответы:

Вы можете выгрузить все заявки участников в формате таблицы Excel, для этого кликните на «Скачать Excel».

Здесь же вы сможете после начала мероприятия самостоятельно отметить посетивших участников. Для этого необходимо перейти в раздел «Список участников», нажав на одноименную кнопку на карточке мероприятия. Здесь вы увидите две кнопки: «Подтвердить участие» и «Отклонить участие».

• «Подтвердить участие» — отмечает пользователя как посетившего мероприятия;

• «Отклонить участие» — отменяет участие человека в мероприятии, если он его не посетил.

• *

Правила отметки участников в мероприятиях на Leader-ID

1. Онлайн-мероприятия

В онлайн-мероприятиях отметки пользователям, зарегистрированным в мероприятии, присваиваются автоматически при переходе по кнопке «подключиться к трансляции» на странице мероприятия, поэтому важно, чтобы ссылки на подключение организаторы мероприятий вносили в само мероприятие и переход для подключения к онлайн мероприятиям осуществлялся через Leader-ID.

2. Очные мероприятия

Организатор мероприятия может отметить участников, которые пришли на мероприятие из числа зарегистрированных пользователей, самостоятельно в день начала мероприятия и в течение 7 дней с даты завершения события. Для этого необходимо перейти в раздел «Список участников», нажав на одноименную кнопку на карточке мероприятия. Здесь вы увидите две кнопки: «Подтвердить участие» и «Отклонить участие». Обратите внимание, что с текущего момента срок после проведения мероприятия для отметки ограничен.

Если мероприятие проходит очно в Точке кипения, то отметка о посещении присваивается всем участникам, которые отсканировали QR-код ТК в день проведения мероприятия.

• *

Также вы можете сформировать и распечатать бейджи участников мероприятий. Для этого вам необходимо нажать на кнопку «Скачать бейджи»:

После нажатия на кнопку у вас начнётся загрузка документа в формате PDF:

Теперь вы сможете открыть данный файл, проверить, что все участники сформированы. После этого бейджи можно распечатать.

Обращаем ваше внимание, что бейджи формируются только в горизонтальной ориентации: